Pouvez-vous présenter les alias, les transferts de mails et les listes de distribution ?

Les alias, les transferts de mails et les listes de distribution (parfois "de diffusion") sont des fonctionnalités similaires qui présentent d'importantes différences.

Alias

Le terme "alias d'adresse mail" désigne une autre adresse associée au même compte Office 365 : les mails envoyés à l'alias sont reçus dans la Boîte de réception du compte Office 365 de base. Les alias sont intéressants pour les personnes qui ont créé un site Web, qui affichent une adresse mail sur ce site (par exemple, sales@coolexample.com) et qui souhaitent que les mails rédigés avec cette adresse de destination soient acheminés vers la Boîte de réception de leur compte Office 365 de base. .

Exemple – Votre adresse mail/Boîte de réception Office 365 de base est holly@coolexample.com, et vous créez l'alias sales@coolexample.com : tous les mails adressés à sales@coolexample.com seront acheminés vers votre Boîte de réception holly@coolexample.com.

Pour plus de détails sur ces alias : Associer un alias à une adresse mail.

Transfert

"Transférer un mail" signifie rediriger les mails envoyés à l'adresse vers l'adresse B (de la même manière que vous pouvez transférer/faire suivre votre courrier postal pendant vos déplacements d'une certaine durée. Dans Office 365, vous pouvez partager des messages depuis un autre compte de messagerie à votre boîte aux lettres Office 365 en mettant en place un "compte connecté" (pour plus de détails, consultez la documentation Microsoft qui traite des comptes connectés).

REMARQUE – Pour transférer automatiquement vos mails Office 365 vers un autre compte, vous devez bénéficier des autorisations d'administrateur pour ce compte. Suivez les instructions qui décrivent la création d'un compte connecté et sélectionnez Transférer.

Liste de distribution

Si vous diffusez régulièrement des mails à un même groupe de personnes, vous pouvez gagner du temps en créant une "liste de distribution". Lorsque vous créez une liste de distribution, celle-ci apparaît dans votre carnet d'adresses sous la même forme que toute adresse individuelle.

Chaque fois que vous souhaitez faire parvenir le même mail aux personnes déclarées dans une liste de distribution, il vous suffit de sélectionner le nom de cette liste sans avoir à sélectionner le nom de chaque personne déclarée dans cette liste.

Pour plus de détails sur les différents types de comptes de messagerie disponibles dans Office 365 :


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