Choisissez une alternative au fourre-tout après le passage à Microsoft 365

Un email fourre-tout est un compte qui collecte les messages adressés à une adresse email mal orthographiée ou inexistante sur votre nom de domaine. Cela pourrait entraîner la livraison de mails indésirables, y compris du spam. Pour éviter tout risque d’attaque par hameçonnage et d’autres menaces pour la sécurité, Microsoft 365 n’autorise ni ne prend en charge les e-mails fourre-tout .

Si vous avez utilisé un fourre-tout avec Workspace Email, il ne fonctionnera plus une fois que vous serez passé à Microsoft 365. Vous pouvez choisir parmi plusieurs fonctionnalités existantes d'Microsoft 365 comme alternative (nous recommandons fortement cette option) ou continuer avec le reste de l'article pour configurer une expérience qui simule un email fourre-tout.

Utilisez l'un des éléments suivants comme alternative plus sûre à un email fourre-tout :

Alias : créez une adresse qui envoie tous vos mails vers une autre boîte de réception de votre choix. Par exemple, si votre adresse est jane@coolexample.com et que vous créez l'alias sales@coolexample.com , tous les mails envoyés à jane @ ou sales @ sont automatiquement envoyés à jane@coolexample.com . Créez un alias .
Groupe de distribution : au lieu de contacter des destinataires individuels, envoyez un email à un groupe de personnes, comme un service ou une équipe travaillant sur un projet. Lorsque vous envoyez un mail au groupe de distribution, chaque membre le reçoit. Créez un groupe de distribution .
Boîte aux lettres partagée : donnez à un groupe de personnes la possibilité de lire et d'envoyer des messages à partir d'une adresse email commune. Par exemple, vous pouvez configurer la boîte aux lettres partagée questions@coolexample.com pour que les employés qui y ont accès puissent recevoir ses messages et y répondre. Créez une boîte aux lettres partagée .

Ou créez une expérience qui simule un email fourre-tout :

Si votre entreprise a besoin d'une messagerie fourre-tout, un administrateur peut créer une expérience similaire dans laquelle les messages envoyés à l'un des domaines de votre compte sont acheminés vers une seule boîte aux lettres. Gardez à l’esprit que Microsoft ne prend pas en charge la messagerie catch-all et que nous vous recommandons d’utiliser l’une des options ci-dessus.

Étape 1: Modifier le statut du domaine

Tout d'abord, modifiez le statut du domaine afin qu'il accepte les messages destinés à des destinataires qui n'existent pas encore dans votre organisation et qui ne sont pas des utilisateurs valides.

Connectez-vous au centre d'administration Exchange . Utilisez votre adresse email et votre mot de passe Microsoft 365 (votre nom d'utilisateur et votre mot de passe GoDaddy ne fonctionneront pas ici).
Dans le menu sur le côté gauche, sélectionnez Flux de messagerie , puis sélectionnez Domaines acceptés .
Sélectionnez votre nom de domaine. Un menu s'ouvre sur le côté droit. Si le menu ne s'ouvre pas, assurez-vous d'avoir sélectionné le domaine lui-même, et non la case à cocher en regard de celui-ci.
Sur le côté droit, sélectionnez Relais interne .
Sélectionnez Enregistrer . Vous verrez un message de réussite lorsque votre domaine sera mis à jour.
Obligatoire: si votre plan de messagerie Microsoft comporte plusieurs domaines, ils sont répertoriés sur la page Domaines acceptés . Vous devez changer chaque domaine que vous souhaitez utiliser avec l’email fourre-tout en Relais interne .

Étape 2: Créer une boîte aux lettres partagée

Ensuite, créez une boîte aux lettres partagée pour vérifier le courrier intercepté par le fourre-tout.

Dans le menu sur le côté gauche, sélectionnez Destinataires , puis sélectionnez Boîtes aux lettres.
Sélectionnez + Ajouter une boîte aux lettres partagée .
Entrez les informations suivantes:

Nom d'affichage : il s'agit de ce que verront les destinataires lorsqu'ils recevront du courrier de cette adresse.
Adresse mail : Nommez l'adresse mail catchall avant le @, puis sélectionnez votre domaine dans la liste.

saisir les détails de la boîte aux lettres partagée

Sélectionnez Créer . Vous verrez un message de réussite lorsque la boîte aux lettres partagée sera créée. La disponibilité de la boîte aux lettres partagée peut prendre environ 15 minutes.

Étape 3: Créer un groupe de distribution dynamique

Créez un groupe d’utilisateurs valides pour que leur mail leur soit toujours envoyé et ne soit pas envoyé au fourre-tout.

Sélectionnez Destinataires , puis Groupes .
Sélectionnez Ajouter un groupe .
Sélectionnez Distribution dynamique , puis sélectionnez Suivant .
Remarque: la liste des membres du groupe de distribution dynamique est mise à jour toutes les 24 heures, ce qui signifie qu'il peut y avoir un délai avant qu'un utilisateur nouvellement créé soit reconnu comme membre du groupe.
Sous Nom , entrez Tous les utilisateurs . Sélectionnez Suivant .

Vous devrez cliquer dans la zone de description avant que le bouton Suivant ne devienne disponible.

Sous Propriétaire , sélectionnez votre adresse email dans la liste. Sous Membres , sélectionnez Tous les types de destinataires .
Sélectionnez Suivant.
Sous Adresse e-mail du groupe , entrez allusers (par exemple, allusers@coolexample.com ) avant le @, puis sélectionnez votre domaine dans la liste. Elle est utilisée comme adresse email.
Sélectionnez Suivant.
Vérifiez les détails, puis sélectionnez Créer un groupe . Vous verrez un message de réussite lors de la création du groupe.
Sélectionnez Fermer .

Étape 4: Créez une règle pour intercepter les mails

Créez une règle pour que les messages envoyés à une adresse email mal orthographiée ou inexistante soient acheminés vers la boîte aux lettres catchall @ shared.

Sous Flux de messagerie , sélectionnez Règles .
Sélectionnez + Ajouter une règle , puis sélectionnez Créer une nouvelle règle .
Pour Nom , entrez Catch-All .
Choisissez ce qui suit:

Appliquez cette règle si : Sélectionnez L'expéditeur , puis sélectionnez Est externe / interne . Sous Sélectionner l’emplacement de l’expéditeur , sélectionnez En dehors de l’organisation , puis sélectionnez Enregistrer .
Procédez comme suit : Sélectionnez Rediriger le message vers , puis sélectionnez ces destinataires . Sélectionnez votre boîte aux lettres partagée (catchall @), puis sélectionnez Enregistrer .
Sauf si : Sélectionnez Ajouter une exception , Le destinataire , puis sélectionnez est membre de ce groupe . Sélectionnez tous les utilisateurs (votre liste de distribution dynamique), puis sélectionnez Enregistrer .

Sélectionnez Suivant.
Sélectionnez Appliquer , puis Suivant .
Vérifiez les détails de votre règle et sélectionnez Terminer .
Sélectionnez Terminé .
Sélectionnez la règle que vous venez de créer et activez le bouton Activer ou désactiver la règle .

Désormais, tous les messages provenant de l'extérieur de votre organisation seront livrés à cette boîte aux lettres si le destinataire n'est pas membre de votre liste de distribution allusers . Vous pouvez revenir à tout moment et modifier ces paramètres.

Étape 5: Décidez comment vous souhaitez accéder au fourre-tout

Utilisez l’une de ces options pour configurer l’accès à l’email du catch-all (sélectionnez un onglet pour voir chaque option et ses instructions).

Envoyez du courrier à un utilisateur spécifique. Dans la mesure où vous n’avez pas à vérifier la boîte aux lettres partagée séparément, cela ressemble beaucoup à l’expérience Workspace Email.

Sélectionnez Destinataires , puis Boîtes aux lettres .
Cochez la case en regard de votre boîte aux lettres catchall @ shared.
Au-dessus de votre liste de boîtes aux lettres, sélectionnez Paramètres de flux de messagerie, puis sélectionnez Transfert de messagerie .
Activez le bouton Transférer tous les e-mails envoyés vers cette boîte aux lettres .
Sous Adresse de transfert , commencez à saisir l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez recevoir tous les messages fourre-tout. Sélectionnez l’adresse email que vous souhaitez utiliser après son apparition dans le menu déroulant.
Remarque: l'adresse e-mail vers laquelle vous effectuez le transfert doit faire partie de la même organisation que le fourre-tout.
Sélectionnez Enregistrer les modifications .

L'adresse email spécifiée recevra désormais tous les emails interceptés par le fourre-tout.

Pour afficher l’email du fourre-tout séparément de la boîte aux lettres d’un utilisateur, autorisez les utilisateurs à y accéder en tant que boîte aux lettres partagée.

Sous Destinataires , sélectionnez Boîtes aux lettres .
Cochez la case en regard de votre boîte aux lettres catchall @ shared.
Au-dessus de votre liste de boîtes aux lettres, sélectionnez Délégation de boîtes aux lettres. Vous devrez peut-être sélectionner le pour voir la délégation de boîtes aux lettres .
Sous Lire et gérer (Accès complet) , sélectionnez Modifier .
Sélectionnez + Ajouter des membres .
Cochez la case en regard du ou des utilisateurs auxquels vous souhaitez donner accès à la boîte aux lettres partagée.
Sélectionnez Enregistrer.