Les meilleurs espaces de coworking pour votre nouvelle entreprise

Les nouveaux bureaux des entrepreneurs

Que vous soyez un entrepreneur seul ou que vous ayez déjà des employés, vous aurez forcément besoin d’un espace pour travailler de manière productive et en toute sérénité. Si vous ne voulez ou ne pouvez pas louer un étage entier de bureaux, il existe une solution alternative : les espaces de coworking. Apparus il y a une dizaine d’années, ils ont radicalement transformé notre manière de concevoir le travail. Tour d’horizon des raisons de vous y rendre et de la manière de choisir le bon pour vous.

Qu’est-ce qu’un espace de coworking ?

Les espaces de travail partagés ont toujours existé. Les jeunes entrepreneurs ou les artistes se sont toujours réunis dans un espace commun pour s’entraider et répartir les coûts liés à la location de bureaux. Mais l’idée moderne d’espaces de coworking est née au milieu des années 2000 aux États-Unis, évidemment.

 Une start-up californienne a eu l’idée de créer un espace spécifiquement dédié aux entrepreneurs, leur permettant de développer leur activité dans les meilleures conditions possible (Wifi, bureau à soi, possibilité de s’y restaurer…). Certaines entreprises les utilisent également, soit quotidiennement, soit ponctuellement, pour organiser une réunion par exemple.

Pourquoi utiliser un espace de coworking ?

Socialiser et créer votre réseau

Travailler dans un espace de coworking permet aux entrepreneurs d’être entièrement indépendants. Ils n’ont pas un loyer à payer tous les mois, ne sont pas limités par les contraintes d’un bureau à la maison et peuvent choisir librement leurs horaires.

Cela leur permet également de se socialiser dans des conditions proches de celles d’une entreprise. Ils rencontrent tous les jours d’autres créateurs d’activité, qu’ils soient réguliers ou nouveaux venus, et peuvent ainsi confronter leurs idées à des modes de pensée nouveaux. Cette entraide leur permet de développer leur business bien plus facilement qu’en étant seuls dans leur bureau, renforçant ainsi le côté travail collaboratif, qu’il s’agisse d’un open space ou de bureaux individuels.

Cette socialisation vaut aussi pour les employés d’une start-up travaillant dans un espace de coworking. Ils seront sans doute moins libres dans leurs horaires, mais ils pourront rencontrer des personnes autres que leurs collègues, et nourrir ainsi leur activité d’idées nouvelles.

Faire des économies

L’avantage d’un espace tel que celui-là, c’est que vous payez uniquement un abonnement pour réserver des bureaux, que ce soit à la journée ou à l’année. Vous n’aurez pas à vous soucier des différentes dépenses – qui peuvent être assez élevées – qu’implique la location de locaux isolés. Vous pourrez ainsi rediriger vos fonds vers le développement de votre activité, qu’il s’agisse de la création d’un site internet, de la production d’une pièce ou du budget communication.

Par ailleurs, certains espaces de coworking proposent plusieurs forfaits, en fonction de vos besoins, comprenant des fonctionnalités différentes. Vous avez ainsi la possibilité de ne payer que pour ce dont vous avez besoin, et rien d’autre.

Un espace tout équipé

Nous l’avons dit plus haut, les espaces de coworking fournissent à leurs abonnés tous les équipements nécessaires pour travailler en toute sérénité. Vous disposerez évidemment d’un espace de travail confortable, d’une connexion internet fiable et à haut débit, mais aussi d’une salle de réunion si vous avez besoin de vous isoler, ou encore de vidéoprojecteurs pour les réunions importantes. La plupart d’entre eux proposent également des solutions de restauration (thé, café, sandwichs, gâteaux…), voire des food trucks pour les plus grands d’entre eux.

Varier les plaisirs

Enfin, travailler dans un espace de coworking vous donne une flexibilité incomparable. Vous pouvez y réserver un poste de travail à la journée, à la semaine, au mois, et même à l’année ! Cela vous permet ainsi de changer régulièrement d’endroit pour ne pas tomber dans la routine, et de faire constamment de nouvelles rencontres.

Les espaces de coworking

Comment bien choisir votre espace de coworking ?

Tous les espaces de co-working ne sont pas adaptés à tous les entrepreneurs et start-up. Avant de porter votre choix sur un lieu, vous devez prendre en compte plusieurs critères.

La distance de votre domicile

Le premier élément  à considérer concerne évidemment la distance qui sépare l’espace de coworking de votre domicile. Ils sont le plus souvent situés en plein centre des grandes et moyennes villes, proches des transports en commun les plus utilisés. Cela satisfait en général le plus grand nombre de personnes, mais peut-être pas vous. Pensez donc à vérifier s’il n’en existe pas un plus proche du lieu où vous vivez.

Dirigeant d’une start-up, vous devez également prendre en compte le temps de transport de vos employés. L’objectif est de leur faciliter la vie, pas de leur imposer une routine similaire à celle des lieux habituels de travail. Pensez à leur confort en priorité, ils n’en seront que plus productifs.

Étudier le matériel à disposition et les avantages offerts

Lorsque vous comparez les offres des différents espaces de coworking, portez une attention particulière au matériel que l’on vous propose. Les bureaux et chaises doivent évidemment être de bonne facture, mais une connexion internet fiable et rapide est absolument essentielle. La fibre est un grand minimum pour la plupart des entrepreneurs.

Pensez également à vérifier si les équipements divers sont en quantité suffisante pour que vous puissiez les utiliser quand vous le souhaitez. Rien n’est plus frustrant que de faire une réunion budgétaire sans pouvoir projeter votre présentation à votre auditoire.

Enfin, cela peut sembler superflu, mais c’est ce qui fait tout le sel des espaces de co-working : vérifiez que le lieu propose à ses utilisateurs des services complémentaires, comme un barista ou une cafétéria. Certains espaces organisent même des événements ponctuels, comme un festival de food trucks, un atelier cocktails ou des soirées à thème. C’est là que se joue la différence entre un bureau classique et un espace tel que celui-là.

Prendre en compte le coût de location

Dernier critère : le coût. Vous ferez des économies en travaillant dans un espace de co-working plutôt qu’en louant des bureaux, mais cela ne veut pas dire qu’il ne faut pas faire attention à ce que vous payez ! La plupart de ces lieux proposent différents forfaits, avec des fonctionnalités variables. Étudiez-les bien pour être certain d’avoir tout ce dont vous avez besoin à votre disposition, tout en payant un prix convenable.

 

Loin d’être un phénomène de mode, les espaces de co-working ont complètement changé la manière de travailler des entrepreneurs, des start-up et des travailleurs indépendants. Ils leur permettent d’évoluer dans un univers aussi flexible qu’eux, loin des bureaux et salles de réunion classiques. Il faut toutefois faire bien attention à évaluer ses besoins et étudier les offres disponibles avant de se rendre dans n’importe lequel d’entre eux, que ce soit pour un jour ou une année.