Comment avoir une adresse mail professionnelle ?

L’adresse mail professionnelle est un élément essentiel pour être pris au sérieux par vos clients et lors de vos échanges avec les fournisseurs et même l’administration. En créer une est une étape obligatoire pour lancer et développer votre activité. Suivez le guide pour découvrir les avantages d’une adresse mail professionnelle et comment en obtenir une en toute simplicité.

Les avantages d’une adresse mail professionnelle

Posséder votre propre adresse mail professionnelle présente de nombreux avantages, parmi lesquels le fait d’être pris au sérieux par vos contacts professionnels, qu’il s’agisse de fournisseurs ou de clients potentiels. Ils répondront en effet bien plus rapidement que si vous aviez une simple adresse gratuite, en passant par Gmail, Hotmail ou Yahoo. Ces solutions ne doivent être utilisées que pour des communications personnelles. Cela vous permettra également de séparer les communications professionnelles en fonction de leur sujet, qu’il s’agisse des ressources humaines, du marketing ou des finances.

Passer par une solution mail professionnelle vous offre également des avantages techniques, comme une capacité de stockage bien plus élevée, que vous pouvez augmenter à loisir en changeant d’abonnement. Par ailleurs, puisque vous payez pour ce service et que vous disposez d’un serveur dédié, vous n’aurez pas à subir les assauts de la publicité non sollicitée ou des spams en tout genre. Enfin, la plupart des fournisseurs intègrent à leurs solutions des protections anti-virus, vous protégeant ainsi contre les tentatives d’intrusion.

Créer votre site internet pour obtenir une adresse mail professionnelle

Pour créer une adresse mail professionnelle intégrant le nom de votre entreprise, vous devez être en possession du nom de domaine correspondant. Si vous disposez déjà d’un site internet pour votre entreprise, la création d’un mail pro n’est pas bien difficile, puisqu’il existe déjà ! Il vous suffit alors de vous rendre sur votre espace client et de configurer un compte e-mail avec le nom que vous souhaitez, suivi de votre nom de domaine, contact@votresite.com par exemple. En fonction de l’offre choisie, vous pourrez créer un ou plusieurs comptes différents, tous depuis la même interface. Vérifiez les détails de votre contrat pour en savoir plus.

Si vous n’avez pas encore de site internet, vous devrez alors rechercher et acheter le bon nom de domaine. Il vous faudra choisir le bon nom, si celui de votre entreprise n’est pas directement disponible, choisir la bonne extension et choisir un hébergeur vous proposant une offre intégrant à la fois la possibilité de créer un site internet et autant de mails professionnels que vous le souhaitez. GoDaddy inclut la possibilité de créer des adresses dans toutes ses offres d’hébergement.

Configurer votre adresse e-mail professionnelle sur WordPress

Vous avez enfin acheté votre nom de domaine et vous avez choisi de créer votre site avec WordPress. La prochaine étape est de configurer votre adresse e-mail professionnelle depuis le tableau de bord du CMS. Il vous suffit simplement de vous rendre sur l’onglet Comptes de messagerie du back office. Un formulaire se présentera alors à vous, vous demandant de choisir le nom de l’e-mail (tout ce qui précède le @), le domaine à utiliser (si vous en avez plusieurs), le mot de passe et même le volume de stockage que vous voulez lui attribuer. Cette dernière donnée est importante si vous comptez recevoir des pièces jointes volumineuses sur votre boîte de réception.

Une fois le formulaire rempli, cliquez sur Créer un compte. Si tout se passe bien, un message de confirmation devrait apparaître. Ensuite, retournez dans l’onglet Comptes de messagerie et vérifiez que l’adresse mail a bien été créée. Répétez l’opération autant de fois que nécessaire.

Exporter votre boîte mail sur une solution externe

Malheureusement, WordPress ne propose pas directement d’hébergement de messagerie. Vous devrez alors transférer votre adresse mail professionnelle vers la solution de votre choix.

La première idée venant à l’esprit est d’utiliser Gmail, la solution du géant Google. Pour cela, vous devez déjà posséder un compte de messagerie dessus. Si vous n’en avez pas, sa configuration est gratuite et prend quelques minutes seulement. Une fois connecté sur votre boîte de réception, allez dans les Paramètres et sélectionnez l’onglet Comptes et importation. Cliquez ensuite sur Ajouter un compte de messagerie. Une nouvelle fenêtre s’ouvrira alors, dans laquelle vous devrez inscrire l’adresse mail de votre domaine.

L’étape suivante concerne la configuration du serveur mail. Lors de la création de votre mail sur WordPress, vous devez avoir reçu des informations vous indiquant l’adresse du serveur SMTP ainsi que le port utilisé. Il vous reste donc à  indiquer un nom d’utilisateur et un mot de passe. Et voilà ! Vous pouvez maintenant utiliser votre adresse mail professionnelle directement sur Gmail.

Vous pouvez également utiliser d’autres solutions, comme les excellents logiciels Microsoft Outlook ou Mozilla Firefox. La configuration suit globalement les mêmes étapes, sans avoir besoin de créer un compte au préalable. Du moment que vous disposez de l’adresse du serveur SMTP et du numéro de port, tout est très simple.

La solution de messagerie professionnelle de GoDaddy

Si vous cherchez une messagerie tout compris à bas prix, GoDaddy vous propose sa solution Messagerie professionnelle avec un nom de domaine inclus et jusqu’à 50 Go de stockage pour des prix débutant à 3,99 euros par mois. Vous disposerez par ailleurs de nombreux avantages :

• une synchronisation de vos mails sur tous vos appareils,
• jusqu’à 400 adresses mail professionnelles différentes,
• un calendrier partagé en ligne entre tous les utilisateurs,
• la suite Microsoft 365 incluse (dans l’offre Business Premium).

En plus de tout cela, vous aurez à disposition un support technique 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Enfin, toutes vos messageries seront protégées grâce à un filtre anti-spam et un anti-virus.

Disposer de votre propre adresse mail professionnelle est une étape essentielle dans le développement de votre business. Cela vous permettra d’être pris au sérieux par vos interlocuteurs et de séparer les différentes branches de votre entreprise. Il est par ailleurs très simple d’en configurer une sur le support de votre choix, du moment que vous disposez de votre propre nom de domaine.